Perguntas Frequentes
PERGUNTAS FREQUENTES
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
INFORMAÇÕES POR ASSUNTO
Onde obtenho informações sobre […] ?
- Localização da PROPG / endereço para correspondência.
Localização: UFSC – Reitoria I – 2° andar – Bairro: Trindade, Florianópolis/SC
Endereço para corresppondência:
Destinatário:
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO (PROPG)
Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC
Campus Universitário Reitor João Davi Ferreira Lima
Caixa Postal 876 – Bairro: Trindade
CEP: 88.040-900 – Florianópolis/SC
- Inscrição/ingresso nos curso de mestrado/doutorado da UFSC.
Visto que cada programa de pós-graduação possui regras, prazos e procedimentos específicos, recomenda-se que entre em contato diretamente com o curso de seu interesse.
No link copiado abaixo, você encontrará a lista de todos os programas de pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado) ofertados pela UFSC e o respectivo site – onde poderá obter informações preliminares sobre linhas de pesquisa, editais em aberto, requisitos para ingresso, bem como os dados para contato:
https://propg.ufsc.br/guia-dos-programas-de-pos-graduacao-da-ufsc/
- Cursos de especialização ofertados pela UFSC
Informações sobre cursos de pós-graduação lato sensu (especialização) poderão ser obtidos na página da Divisão de Controle Acadêmico Lato Sensu – DLS. Acesse: https://propg.ufsc.br/cap/dls/
E-mail para contato: dls.propg@contato.ufsc.br
- Verificação de Autenticidade de Diploma
As orientações estão disponíveis no seguinte link: https://dae.ufsc.br/verificacao-de-autenticidade-de-diploma/
- Concessão de título de honoris causa, professor emérito ou outra dignidade universitária prevista no Art. 65 do Estatuto da UFSC.
O processo deve ser submetido ao Centro, à análise do Colegiado do Departamento e, por fim, ao Conselho Universitário. Conforme repassado pela Secretaria dos Órgãos Deliberativos Centrais – SODC (conselhos@contato.ufsc.br), o processo 23080.046610/2016-88 pode servir de referência.
- Divulgação de pesquisa acadêmica à comunidade universitária.
A fim de mantermos o rigor e a confiabilidade nas pesquisas científicas, pedimos que as solicitações de divulgação de pesquisa sejam feitas por meio do formulário disponível no seguinte link: https://docs.google.com/forms/d/1bGiiYa30K9BOuFaJct85A1yMUAR1cuUAgzCMOAPSQ5U/edit
- Estágio pós-doutoral e estágio pós-mestrado.
Os estágios pós-mestrado e pós-doutorado são tratados pela Coordenadoria de Bolsas e as informações estão disponíveis no seguinte link: https://propg.ufsc.br/cbo/
E-mail para contato: bolsas.propg@contato.ufsc.br
- Agendamento de reunião com o Pró-Reitor e solicitação de carta de apoio a projetos.
As informações estão disponíveis na página da Coordenadoria Administrativa. Acesse:
https://propg.ufsc.br/ca/
E-mail para contato: propg@contato.ufsc.br
- Reconhecimento de diploma de pós-graduação stricto sensu.
As informações sobre como fazer a solicitação, lista dos documentos necessários, taxas, período de solicitação, dentre outras informações, estão disponíveis no seguinte link:
https://propg.ufsc.br/ca/reconhecimento-de-diploma-de-pos-graduacao/
E-mail para contato: reconhecimentodetitulo@contato.ufsc.br
- Bolsas de estudo.
Assuntos relacionados à implementação e alterações de bolsas CAPES são tratados pela Coordenadoria de Bolsas e as informações estão disponíveis no seguinte link: https://propg.ufsc.br/cbo/
E-mail para contato: bolsas.propg@contato.ufsc.br / vlademir.verzola@contato.ufsc.br
- Professor visitante.
O processo de contratação de professor visitante é conduzido pela PROPG, em conjunto com a PRODEGESP. Para obter mais informações, acesse: https://propg.ufsc.br/ca/
E-mail para contato: propg@contato.ufsc.br
- Auxílio para participação em evento científico, compra de passagens e diárias, pagamento de taxa de inscrição em eventos, entre outros assuntos financeiros
Todos esses assuntos são tratados pela Coordenadoria Financeira e as informações estão disponíveis no seguinte link: https://propg.ufsc.br/cafin/
E-mail para contato: cfi.propg@contato.ufsc.br
- Cotutela internacional e titulação simultânea; programa PrInt/CAPES.
As informações estão disponíveis na página da Coordenadoria de Internacionalização. Acesse:
https://propg.ufsc.br/cin/
E-mail para contato: cin.propg@contato.ufsc.br
- Procedimentos em caso de plágio.
As informações estão disponíveis na página da Coordenadoria Administrativa: https://propg.ufsc.br/ca/
E-mail para contato: propg@contato.ufsc.br
- Bancas de defesa: participação remota ou presencial?
As bancas examinadoras de exame de qualificação e de trabalho de conclusão podem ocorrer:
1) com todos os participantes presencialmente na UFSC (banca, orientador e estudante);
2) presencialmente na UFSC, mas com algum participante de forma remota (banca, orientador ou estudante);
3) com todos os participantes remotamente (banca, orientador e estudante).
Quando as defesas ocorrerem com todos os participantes remotamente (banca, orientador e estudante), há necessidade da defesa ser pública com transmissão por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real. Além disso, orientamos que o estudante mantenha arquivada uma gravação da defesa, caso ela aconteça de forma remota.Resolução Normativa Nº 154/2021/CUn, (artigos relacionados)
Art. 68 Elaborado o trabalho de conclusão de curso e cumpridas as demais exigências para a realização da defesa, o trabalho deverá ser defendido em sessão PÚBLICA, perante uma banca examinadora.
Art. 71, parágrafo 3º: O estudante, o presidente e os membros da banca examinadora poderão participar por meio de sistemas de interação áudio e vídeo em tempo real.
PERGUNTAS FREQUENTES
RELACIONADAS À PROPG, EM RAZÃO DA PANDEMIA DE COVID-19
COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
- Como foram concedidas as prorrogações excepcionais do prazo de conclusão do curso?
PRORROGAÇÃO 1: A prorrogação de prazo excepcional de 90 dias funcionou de duas formas:
I – Para os estudantes com situação regular (matriculado, prorrogado, trancamento, afastamento doença, paternidade, maternidade) a partir do dia 16/03/2020: o prazo de 90 dias foi adicionado à data final de conclusão do curso;
II – Para os estudantes com “Curso concluído com defesa de trabalho de conclusão” que não tenham ainda entregue o seu trabalho final na BU a partir do dia 16/03/2020: o prazo de 90 dias incidiu sobre o prazo final concedido pela banca para entrega do trabalho de conclusão na BU.PRORROGAÇÃO 2: A prorrogação de prazo excepcional de 30 dias também funcionou de duas formas:
I – Estudantes, cuja data de término no Programa for posterior ou igual a 14/06/2020, ganharam 30 dias a mais de prazo para terminar o curso;
II – Estudantes que concluíram e defenderam seu TCC, mas que ainda não realizaram o depósito da versão final do trabalho na BU e tiveram o prazo de entrega entre 14/06/2020 a 13/07/2020, tiveram os 30 dias somados à previsão de entrega, de acordo com a data da defesa.PRORROGAÇÃO 3: A prorrogação de prazo excepcional de 30 dias também funcionou de duas formas:
I – Estudantes, cuja data de término no Programa for posterior ou igual a 14/07/2020, ganharam 30 dias a mais de prazo para terminar o curso;
II – Estudantes que concluíram e defenderam seu TCC, mas que ainda não realizaram o depósito da versão final do trabalho na BU e tiveram o prazo de entrega entre 14/07/2020 a 12/08/2020, tiveram os 30 dias somados à previsão de entrega, de acordo com a data da defesa.Lembramos que os prazos adicionais inseridos no CAPG são de caráter excepcional, os quais não afastam a possibilidade, de o estudante que possua condições, de realizar de forma antecipada as defesas de tese ou dissertação por videoconferência e o depósito online dos trabalhos finais na Biblioteca Universitária.
- Quais os procedimentos para solicitação de defesa fora do prazo?
Resolução Normativa N.º 5/2020/CPG, de 24/09/2020 que dispõe sobre defesa de teses e dissertações fora dos prazos máximos definidos pela RN nº 95/CUn/2017.
- Quais os procedimentos para entrega do trabalho de conclusão na BU/UFSC?
A entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) na Biblioteca Universitária – BU/UFSC não está suspensa, portanto:
I – Os estudantes contemplados pelo prazo adicional concedido de forma automática no Controle Acadêmico da Pós-Graduação (CAPG) deverão realizar o depósito do TCC no Portal de Atendimento Institucional da BU/UFSC até a nova data de entrega constante no CAPG;
II – Os estudantes impossibilitados de atender ao prazo de depósito do TCC durante o período de suspensão das atividades em virtude da pandemia do COVID-19 deverão solicitar novo prazo ao Programa. No caso previsto no item “II”, a Secretaria do Programa deverá abrir um chamado (http://chamados.setic.ufsc.br, opção “CAPG”), no qual deverá anexar o formulário disponível no seguinte link: Formulário de prorrogação de prazo de depósito de trabalho de conclusão de curso na BU. Após recebimento, a CAP/PROPG realizará a alteração do prazo no CAPG e informará (via e-mail) ao Programa e ao requerente o novo prazo para depósito no Portal de Atendimento Institucional da BU/UFSC.Ofício Circular N.º 24/2020/PROPG – Procedimentos para entrega do TCC na BU
- Qual a orientação com relação a assinatura dos membros externos na ata de defesa realizada por videoconferência?
A PORTARIA NORMATIVA Nº 2/2020/PROPG, de 25 de Março de 2020, estabelece que a ata da defesa deverá ser assinada digitalmente somente pelo presidente da banca, pelo estudante e pelos membros internos da UFSC, a partir de modelo disponibilizado pela secretaria do programa.
No campo destinado a assinatura dos membros externos deve-se fazer a seguinte anotação: “O professor(a) xxxxx, participou da banca por meio de interação de áudio e vídeo em tempo real”.
- Quais os procedimentos para oferta de turma de Mestrado ou Doutorado Interinstitucional (MINTER ou DINTER) e de Mestrado ou Doutorado Profissional Fora de Sede (MPFS ou DPFS)?
Os trâmites para criação e oferta de turmas MINTER, DINTER, MPFS e DPFS não foram alterados, os quais devem seguir a Resolução Normativa Nº 4/2019/CPG, de 20/03/2019 e estão disponíveis aqui em APCN, MINTER, DINTER & TURMA FORA DE SEDE
- Qual o procedimento para criação e alteração de disciplinas?
Os trâmites para criação e alteração de disciplinas não foram alterados, os quais estão disponíveis em aqui em: CRIAÇÃO/ALTERAÇÃO DE DISCIPLINA
- Quais os procedimentos para alteração do Regimento do Programa e alteração das Normas de Credenciamento/Recredenciamento de docentes?
Os trâmites para alteração do Regimento do Programa e das Normas de Credenciamento/Recredenciamento de docentes não foram alteradas, os quais estão disponíveis aqui.
- Quais os procedimentos para o recredenciamento e o credenciamento de docentes?
Os trâmites para o recredenciamento e o credenciamento de docentes não foram alterados, os quais estão disponíveis aqui.
- Qual o procedimento para realizar o trancamento do curso?
Os trâmites para realizar o trancamento do curso não foram alterados, os quais seguem o disposto no Capítulo II da Resolução Normativa Nº. 95/CUn/2017.
Adicionalmente, a Resolução Normativa N° 140/2020/CUn, DE 21 DE JULHO DE 2020, em seu artigo 26, permite que: “Todos os estudantes de pós-graduação, inclusive os do primeiro período, poderão interromper seus estudos solicitando o trancamento de matrícula e/ou o cancelamento de disciplinas no programa de pós-graduação”.Excepcionalmente, para os estudantes com trancamento no período 2020.1 que desejam retornar as atividades de forma remota existem duas possibilidades:
a) o “destrancamento” do curso, que pode ser feito pela secretaria do PPG no CAPG. Neste caso o registro do trancamento permanecerá no histórico do estudante;
b) o cancelamento do trancamento do curso, que será efetuado exclusivamente pela CAP/PROPG. Onde o PPG deverá abrir chamado via link: chamados.setic.ufsc.br com os seguintes documentos: pedido de cancelamento do trancamento de matrícula assinado pelo estudante e ata da reunião do colegiado delegado ou ofício da coordenação aprovando o cancelamento do trancamento. Neste caso o registro do trancamento será excluído do histórico do estudante.
- Qual a orientação com relação a realização de estágio de docência?
Considerando que o estágio de docência compreende uma importante atividade acadêmica voltada à preparação dos estudantes para o desenvolvimento das atividades de docência no ensino superior, o estudante não pode resignar-se as funções de um tutor de EAD, mas exercer o seu papel de docente no desenvolvimento de atividades pré-impacto, impacto e pós-impacto, nomeadamente:
I- preparação e aplicação de aulas teóricas e práticas, mesmo operacionalizadas por meio remoto;
II – a participação em avaliação parcial de conteúdos programáticos, teóricos e práticos;
III – a aplicação de métodos ou técnicas pedagógicas, como estudo dirigido, seminários.
- Como deve ser feito o registro de frequência dos estudantes durantes as atividades remotas?
O registro de presença nas atividades síncronas é obrigatório. O controle da presença dos estudantes é importante, o qual é necessário para o acompanhamento do desenvolvimento das atividades pedagógicas não-presenciais, devendo ser realizado pelo docente responsável pela respectiva disciplina.
O registro de presença nas atividades asssíncronas não é necessário. As atividades assíncronas deverão ser desenvolvidas pelo estudante de acordo com as disponibilidades durante a semana letiva/período letivo.
A lista de frequência da disciplina ministrada poderá ser adaptada e somente conter o percentual de presença dos estudantes nas atividades síncronas.
COORDENADORIA DE BOLSAS
- Como está funcionando o Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios?
O Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios(SCBA/CAPES) permanece com o calendário de abertura mantido para bolsas DS conforme divulgado na página da CBO/PROPG.
As Bolsas DS poderão ser prorrogadas excepcionalmente por até 3 meses conforme PORTARIA Nº 55, de 29 de abril de 2020.
- Bolsas Ação Emergencial
- Bolsas PNPD
Informamos que o SCBA permanece fechado para novos cadastros de bolsistas PNPD, sendo possível efetuar somente prorrogações e cancelamentos.
Informativo sobre a revisão do PNPD
COORDENADORIA DE INTERNACIONALIZAÇÃO
- Qual a situação do Programa Institucional de Internacionalização?
1. Os docentes financiados pelo programa PRINT-CAPES/UFSC que estiverem em atividade junto aos programas deverão mantê-las à distância.
2. As bancas de defesa de pós-graduação deverão ser realizadas por meio de videoconferência.
. Estão suspensas as ações que implicam em mobilidade de estudantes e docentes nacionais e estrangeiros.
4. Os programas de pós-graduação que têm em suas grades curriculares atividades de aula e/ou laboratório com professores oriundos de outros países, na impossibilidade de sua realização remota, deverão suspendê-las até segunda ordem.
5. As reuniões entre os membros dos projetos, seja para processo seletivo ou outras atividades, deverão ser realizadas por videoconferência.
6. O cronograma dos editais em andamento está suspenso, até que a CAPES se manifeste.
- Qual a situação da realização de exame de qualificação e apresentação de proficiência em idiomas?
1. Prorrogação excepcional por cento e vinte dias, contados a partir dos respectivos prazos finais, para realização dos exames de qualificação (mestrado e doutorado) e para apresentação do comprovante de proficiência em língua estrangeira.
2. Enquanto perdurar a suspensão das atividades presenciais na UFSC, os exames de qualificação poderão ser realizados por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real.
COORDENADORIA FINANCEIRA
Qual a situação do Programa de Apoio à Pós-Graduação?
Informamos que a CAPES liberou os recursos de custeio dos Programas de Pós-Graduação vinculados ao PROAP referente ao ano de 2020. Os valores são os informados no comunicado anterior, e referem-se a 50% do custeio para o ano corrente.
Enquanto perdurar o trabalho remoto na UFSC, os procedimentos para a utilização dos recursos de custeio pelos Programas são os seguintes:
- Passagens e Diárias:
A rotina não se altera, pois o processo já era todo digital. Atentar para o órgão utilizado para emissão que deverá ser a DFPG-PRPG – Divisão de Fomento à Pós-Graduação.
- Auxílio a Eventos Alunos:
Deverão ser enviados para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br os documentos comprobatórios das atividades (notas fiscais, certificados..), e o formulário de auxílio a eventos assinado digitalmente pela Coordenação do Programa. O título do e-mail deverá ser: “Auxílio a Eventos – [Nome do aluno]”.
- Solicitação de manutenção, pagamento de taxa de inscrição e outros serviços por empenho:
Os documentos para empenho deverão ser enviados para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br. O Memorando de justificativa deverá ser assinado digitalmente pela Coordenação do Programa. O título do e-mail deverá ser: “Solicitação de empenho de serviço: nome da empresa credora”.
- Solicitação de serviço de revisão e tradução de artigos:
Devido a grande demanda dos Programas por estes serviços, estamos em desenvolvimento de uma Licitação do tipo Registro de Preços, que ainda não está em vigor. Até que tenhamos a Ata de registro de preços liberada para uso atenderemos os pedidos através de Dispensa de Licitação, até o limite global de R$17.600,00, segue o mesmo procedimento do item 3 do e-mail.
- Compra de material de consumo e de Laboratório:
O processo de compras do DCOM já era digital, portanto o rito é o mesmo, porém há mudanças na documentação exigida, favor atentar à nova lista de verificação divulgada pelo Departamento de compras:
https://docs.google.com/document/d/1DyEHVjIjBdimMTY1oduZFMesOrRE5N8j-M2cSjgHssM/edit?usp=sharing
Informamos que o processo de compras sofreu mudanças para o ano de 2020. Uma delas é a exigência do preenchimento do ETP digital. Para isso, é preciso o cadastramento do servidor que montará o processo no sistema SIASG, abaixo o link com o procedimento para o pedido de acesso:
http://dpc.proad.ufsc.br/2019/10/21/novo-procedimento-de-acesso-ao-siasg-formulario-eletronico/
Link do manual de operação do ETP digital:
https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/manual-etp-digital
Link para o manual de compras DCOM UFSC:
https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/Manual_de_Compras_do_DCOM
PARA MAIS INFORMAÇÕES, acesse o link: https://propg.ufsc.br/legislacao-em-carater-excepcional/ ou entre em contato:
– Coordenadoria Administrativa: propg@contato.ufsc.br / reconhecimentodetitulo@contato.ufsc.br
– Coordenadoria de Acompanhamento de Programas: cap.propg@contato.ufsc.br
– Coordenadoria Financeira: cfi.propg@contato.ufsc.br
– Coordenadoria de Bolsas: bolsas.propg@contato.ufsc.br
– Coordenadoria de Internacionalização: cin.propg@contato.ufsc.br
