Pró-Reitoria de Pós-Graduação – PROPG

PERGUNTAS FREQUENTES
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO

INFORMAÇÕES POR ASSUNTO
Onde obtenho informações sobre […] ?

1. Inscrição/ingresso nos curso de mestrado/doutorado da UFSC.
   
   Visto que cada programa de pós-graduação possui requisitos e procedimentos diferentes um do outro, para obter informações sobre processo seletivo, bolsas de estudos, matrículas, entre outras informações específicas, recomendamos que entre em contato diretamente com o curso de interesse.
   No link copiado abaixo, você encontrará a lista de todos os programas de pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado) ofertados pela UFSC e o respectivo site – onde poderá obter informações preliminares sobre linhas de pesquisa, editais em aberto, requisitos para ingresso, bem como os dados para contato:
   https://propg.ufsc.br/guia-dos-programas-de-pos-graduacao-da-ufsc/
   
2. É possível estar cursando uma pós-graduação e iniciar uma segunda graduação na UFSC?
   
   Não há impedimento para cursar graduação e pós-graduação concomitantemente. . A Resolução Normativa Nº 154/2021/CUn, no Art. 50, §4º, estabelece que “o estudante não poderá estar matriculado, simultaneamente, em mais de um programa de Pós-Graduação stricto sensu na UFSC e em instituições públicas nacionais distintas”.
   Mas caso o estudante tenha interesse em concorrer a uma bolsa após o ingresso na pós-graduação, o programa pode exigir dedicação exclusiva.
   
3. Cursos de especialização ofertados pela UFSC
   
   Informações sobre cursos de pós-graduação lato sensu (especialização) poderão ser obtidos no seguinte link: https://propg.ufsc.br/cap/cursos-de-especializacao/
   E-mail para contato: dls.propg@contato.ufsc.br
   
4. Verificação de Autenticidade de Diploma
   
   As orientações estão disponíveis no seguinte link: https://dae.ufsc.br/verificacao-de-autenticidade-de-diploma/
   
5. Concessão de título de honoris causa, professor emérito ou outra dignidade universitária prevista no Art. 65 do Estatuto da UFSC.
   
   O processo deve ser submetido ao Centro, à análise do Colegiado do Departamento e, por fim, ao Conselho Universitário. Conforme repassado pela Secretaria dos Órgãos Deliberativos Centrais – SODC (conselhos@contato.ufsc.br), o processo 23080.046610/2016-88 pode servir de referência.
   
6. Procedimentos em casos de má conduta de estudante
   
   Em casos de má conduta de estudante, aplica-se o disposto na Resolução Normativa Nº 17/CUn/1997 . O processo deve iniciar na coordenação do programa de pós-graduação e seguir o disposto no Capítulo VIII (Da Regulamentação Disciplinar), Seção I (Do Regime Disciplinar do Corpo Discente) da referida Resolução Normativa.
   
7. A quais instâncias recorrer para interposição de recurso?
   Conforme disposto na Resolução Normativa Nº 154/2021/CUn, de 4 de outubro de 2021, compete:
   I – ao Colegiado Pleno do Programa, julgar, em grau de recurso, as decisões do coordenador, a ser interposto no prazo de 10 (dez) dias a contar da ciência da decisão recorrida;
   II – ao Colegiado Delegado do Programa, apreciar, em grau de recurso, as decisões da comissão de bolsas e da comissão de seleção para admissão de estudantes no programa.

   Conforme Regimento Geral da UFSC, das decisões caberá pedido de reconsideração à própria autoridade ou Órgão, ou apresentação de recurso à instância imediatamente superior, na forma seguinte. Desse modo, da decisão do Colegiado do Programa, caberá recurso ao Conselho da Unidade.
   Além disso, o Regimento Geral ainda estabelece que, somente serão admitidos recursos às seguintes instâncias nos casos de arguição de ilegalidade;
   I – recurso do Conselho da Unidade à Câmara de Pós-Graduação, de processos originários do referido Conselho;
   II – recurso da Câmara de Pós-Graduação ao Conselho Universitário, de processos originários na referidas Câmara.

   Conforme Estatuto da UFSC, compete ao Conselho Universitário julgar, em grau de recurso, os processos originário da Câmara de Pós-Graduação, quando arguida a infringência à Lei.

8. Divulgação de pesquisa acadêmica à comunidade universitária.
   A fim de mantermos o rigor e a confiabilidade nas pesquisas científicas, pedimos que as solicitações de divulgação de pesquisa sejam feitas por meio do formulário disponível no seguinte link: https://docs.google.com/forms/d/1bGiiYa30K9BOuFaJct85A1yMUAR1cuUAgzCMOAPSQ5U/edit

9. Estágio pós-doutoral e estágio pós-mestrado.
   
   Os estágios pós-mestrado e pós-doutorado são tratados pela Coordenadoria de Bolsas e as informações estão disponíveis no seguinte link: https://propg.ufsc.br/cbo/
   E-mail para contato: bolsas.propg@contato.ufsc.br
   
10. Reconhecimento de diploma de pós-graduação stricto sensu.
    
    As informações sobre como fazer a solicitação, lista dos documentos necessários, taxas, período de solicitação, dentre outras informações, estão disponíveis no seguinte link:
    https://propg.ufsc.br/ca/reconhecimento-de-diploma-de-pos-graduacao/
    E-mail para contato: reconhecimentodetitulo@contato.ufsc.br
    
11. Bolsas de estudo.
    
    Os discentes interessados em obter bolsa de estudo deverão entrar em contato com a secretaria do Programa de Pós-Graduação (PPG) onde estudam (ou irão estudar) e se informar sobre os procedimentos e requisitos necessários para obtê-la, pois os PPGs são os responsáveis pela seleção dos candidatos para recebimento de bolsas CAPES, FAPESC e CNPq.
    No link copiado abaixo, você encontrará a lista de todos os programas de pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado) ofertados pela UFSC e o respectivo site – onde poderá obter os dados para contato:
    https://propg.ufsc.br/guia-dos-programas-de-pos-graduacao-da-ufsc/
    
12. Professor visitante.
    
    O processo de contratação de professor visitante é conduzido pela PROPG, em conjunto com a PRODEGESP. Para obter mais informações, acesse: https://propg.ufsc.br/professorvisitante/
    E-mail para contato: propg@contato.ufsc.br
    
13. Auxílio para participação em evento científico, compra de passagens e diárias, pagamento de taxa de inscrição em eventos, entre outros assuntos financeiros
    
    Todos esses assuntos são tratados pela Coordenadoria Financeira e as informações estão disponíveis no seguinte link: https://propg.ufsc.br/assuntos-financeiros/
    E-mail para contato: cfi.propg@contato.ufsc.br
    
14. Cotutela internacional e titulação simultânea; programa PrInt/CAPES.
    
    As informações estão disponíveis na página da Coordenadoria de Internacionalização. Acesse:
    https://propg.ufsc.br/cin/
    E-mail para contato: cin.propg@contato.ufsc.br
    
15. Procedimentos em caso de plágio.
    
    As informações estão disponíveis no Memorando Circular N.º 32/PRPG/2015 , de 20/11/2015
    E-mail para contato: propg@contato.ufsc.br
    
16. Bancas de defesa: participação remota ou presencial?
    
    As bancas examinadoras de exame de qualificação e de trabalho de conclusão podem ocorrer:
    1) com todos os participantes presencialmente na UFSC (banca, orientador e estudante);
    2) presencialmente na UFSC, mas com algum participante de forma remota (banca, orientador ou estudante);
    3) com todos os participantes remotamente (banca, orientador e estudante).
    Quando as defesas ocorrerem com todos os participantes remotamente (banca, orientador e estudante), há necessidade da defesa ser pública com transmissão por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real. Além disso, orientamos que o estudante mantenha arquivada uma gravação da defesa, caso ela aconteça de forma remota.Resolução Normativa Nº 154/2021/CUn, (artigos relacionados)
    Art. 68 Elaborado o trabalho de conclusão de curso e cumpridas as demais exigências para a realização da defesa, o trabalho deverá ser defendido em sessão PÚBLICA, perante uma banca examinadora.
    Art. 71, parágrafo 3º: O estudante, o presidente e os membros da banca examinadora poderão participar por meio de sistemas de interação áudio e vídeo em tempo real.
    

PERGUNTAS FREQUENTES
RELACIONADAS À PROPG, EM RAZÃO DA PANDEMIA DE COVID-19

COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

1. Como foram concedidas as prorrogações excepcionais do prazo de conclusão do curso?
   
   PRORROGAÇÃO 1: A prorrogação de prazo excepcional de 90 dias funcionou de duas formas:
   I – Para os estudantes com situação regular (matriculado, prorrogado, trancamento, afastamento doença, paternidade, maternidade) a partir do dia 16/03/2020: o prazo de 90 dias foi adicionado à data final de conclusão do curso;
   II – Para os estudantes com “Curso concluído com defesa de trabalho de conclusão” que não tenham ainda entregue o seu trabalho final na BU a partir do dia 16/03/2020: o prazo de 90 dias incidiu sobre o prazo final concedido pela banca para entrega do trabalho de conclusão na BU.PRORROGAÇÃO 2: A prorrogação de prazo excepcional de 30 dias também funcionou de duas formas:
   I – Estudantes, cuja data de término no Programa for posterior ou igual a 14/06/2020, ganharam 30 dias a mais de prazo para terminar o curso;
   II – Estudantes que concluíram e defenderam seu TCC, mas que ainda não realizaram o depósito da versão final do trabalho na BU e tiveram o prazo de entrega entre 14/06/2020 a 13/07/2020, tiveram os 30 dias somados à previsão de entrega, de acordo com a data da defesa.PRORROGAÇÃO 3: A prorrogação de prazo excepcional de 30 dias também funcionou de duas formas:
   I – Estudantes, cuja data de término no Programa for posterior ou igual a 14/07/2020, ganharam 30 dias a mais de prazo para terminar o curso;
   II – Estudantes que concluíram e defenderam seu TCC, mas que ainda não realizaram o depósito da versão final do trabalho na BU e tiveram o prazo de entrega entre 14/07/2020 a 12/08/2020, tiveram os 30 dias somados à previsão de entrega, de acordo com a data da defesa.Lembramos que os prazos adicionais inseridos no CAPG são de caráter excepcional, os quais não afastam a possibilidade, de o estudante que possua condições, de realizar de forma antecipada as defesas de tese ou dissertação por videoconferência e o depósito online dos trabalhos finais na Biblioteca Universitária.
   
2. Quais os procedimentos para solicitação de defesa fora do prazo?
   
   Resolução Normativa N.º 5/2020/CPG, de 24/09/2020 que dispõe sobre defesa de teses e dissertações fora dos prazos máximos definidos pela RN nº 95/CUn/2017.
   
3. Quais os procedimentos para entrega do trabalho de conclusão na BU/UFSC?
   
   A entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) na Biblioteca Universitária – BU/UFSC não está suspensa, portanto:
   I – Os estudantes contemplados pelo prazo adicional concedido de forma automática no Controle Acadêmico da Pós-Graduação (CAPG) deverão realizar o depósito do TCC no Portal de Atendimento Institucional da BU/UFSC até a nova data de entrega constante no CAPG;
   II – Os estudantes impossibilitados de atender ao prazo de depósito do TCC durante o período de suspensão das atividades em virtude da pandemia do COVID-19 deverão solicitar novo prazo ao Programa. No caso previsto no item “II”, a Secretaria do Programa deverá abrir um chamado (http://chamados.setic.ufsc.br, opção “CAPG”), no qual deverá anexar o formulário disponível no seguinte link: Formulário de prorrogação de prazo de depósito de trabalho de conclusão de curso na BU. Após recebimento, a CAP/PROPG realizará a alteração do prazo no CAPG e informará (via e-mail) ao Programa e ao requerente o novo prazo para depósito no Portal de Atendimento Institucional da BU/UFSC.Ofício Circular N.º 24/2020/PROPG – Procedimentos para entrega do TCC na BU
   
   
   
4. Qual a orientação com relação a assinatura dos membros externos na ata de defesa realizada por videoconferência?
   
   A PORTARIA NORMATIVA Nº 2/2020/PROPG, de 25 de Março de 2020, estabelece que a ata da defesa deverá ser assinada digitalmente somente pelo presidente da banca, pelo estudante e pelos membros internos da UFSC, a partir de modelo disponibilizado pela secretaria do programa.
   No campo destinado a assinatura dos membros externos deve-se fazer a seguinte anotação: “O professor(a) xxxxx, participou da banca por meio de interação de áudio e vídeo em tempo real”.
   
5. Quais os procedimentos para oferta de turma de Mestrado ou Doutorado Interinstitucional (MINTER ou DINTER) e de Mestrado ou Doutorado Profissional Fora de Sede (MPFS ou DPFS)?
   
   Os trâmites para criação e oferta de turmas MINTER, DINTER, MPFS e DPFS não foram alterados, os quais devem seguir a Resolução Normativa Nº 4/2019/CPG, de 20/03/2019 e estão disponíveis aqui em APCN, MINTER, DINTER & TURMA FORA DE SEDE
   
6. Qual o procedimento para criação e alteração de disciplinas?
   
   Os trâmites para criação e alteração de disciplinas não foram alterados, os quais estão disponíveis em aqui em: CRIAÇÃO/ALTERAÇÃO DE DISCIPLINA
   
7. Quais os procedimentos para alteração do Regimento do Programa e alteração das Normas de Credenciamento/Recredenciamento de docentes?
   
   Os trâmites para alteração do Regimento do Programa e das Normas de Credenciamento/Recredenciamento de docentes não foram alteradas, os quais estão disponíveis aqui.
   
8. Quais os procedimentos para o recredenciamento e o credenciamento de docentes?
   
   Os trâmites para o recredenciamento e o credenciamento de docentes não foram alterados, os quais estão disponíveis aqui.
   
9. Qual o procedimento para realizar o trancamento do curso?
   
   Os trâmites para realizar o trancamento do curso não foram alterados, os quais seguem o disposto no Capítulo II da Resolução Normativa Nº. 95/CUn/2017.
   Adicionalmente, a Resolução Normativa N° 140/2020/CUn, DE 21 DE JULHO DE 2020, em seu artigo 26, permite que: “Todos os estudantes de pós-graduação, inclusive os do primeiro período, poderão interromper seus estudos solicitando o trancamento de matrícula e/ou o cancelamento de disciplinas no programa de pós-graduação”.Excepcionalmente, para os estudantes com trancamento no período 2020.1 que desejam retornar as atividades de forma remota existem duas possibilidades:
   a) o “destrancamento” do curso, que pode ser feito pela secretaria do PPG no CAPG. Neste caso o registro do trancamento permanecerá no histórico do estudante;
   b) o cancelamento do trancamento do curso, que será efetuado exclusivamente pela CAP/PROPG. Onde o PPG deverá abrir chamado via link: chamados.setic.ufsc.br com os seguintes documentos: pedido de cancelamento do trancamento de matrícula assinado pelo estudante e ata da reunião do colegiado delegado ou ofício da coordenação aprovando o cancelamento do trancamento. Neste caso o registro do trancamento será excluído do histórico do estudante.
   
10. Qual a orientação com relação a realização de estágio de docência?
    
    Considerando que o estágio de docência compreende uma importante atividade acadêmica voltada à preparação dos estudantes para o desenvolvimento das atividades de docência no ensino superior, o estudante não pode resignar-se as funções de um tutor de EAD, mas exercer o seu papel de docente no desenvolvimento de atividades pré-impacto, impacto e pós-impacto, nomeadamente:
    I- preparação e aplicação de aulas teóricas e práticas, mesmo operacionalizadas por meio remoto;
    II – a participação em avaliação parcial de conteúdos programáticos, teóricos e práticos;
    III – a aplicação de métodos ou técnicas pedagógicas, como estudo dirigido, seminários.
    
11. Como deve ser feito o registro de frequência dos estudantes durantes as atividades remotas?
    
    O registro de presença nas atividades síncronas é obrigatório. O controle da presença dos estudantes é importante, o qual é necessário para o acompanhamento do desenvolvimento das atividades pedagógicas não-presenciais, devendo ser realizado pelo docente responsável pela respectiva disciplina.
    O registro de presença nas atividades asssíncronas não é necessário. As atividades assíncronas deverão ser desenvolvidas pelo estudante de acordo com as disponibilidades durante a semana letiva/período letivo.
    A lista de frequência da disciplina ministrada poderá ser adaptada e somente conter o percentual de presença dos estudantes nas atividades síncronas.
    

COORDENADORIA DE BOLSAS

1. Como está funcionando o Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios?
   
   O Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios(SCBA/CAPES) permanece com o calendário de abertura mantido para bolsas DS conforme divulgado na página da CBO/PROPG.
   As Bolsas DS poderão ser prorrogadas excepcionalmente por até 3 meses conforme PORTARIA Nº 55, de 29 de abril de 2020.
   
2. Bolsas Ação Emergencial
   
   Concessão emergencial de bolsas
   Bolsas Ação Emergencial (AE)
   Prorrogação do prazo de cadastro Bolsa AE
   
3. Bolsas PNPD
   Informamos que o SCBA permanece fechado para novos cadastros de bolsistas PNPD, sendo possível efetuar somente prorrogações e cancelamentos.
   Informativo sobre a revisão do PNPD
   
   
   

COORDENADORIA DE INTERNACIONALIZAÇÃO

1. Qual a situação do Programa Institucional de Internacionalização?
   
   1. Os docentes financiados pelo programa PRINT-CAPES/UFSC que estiverem em atividade junto aos programas deverão mantê-las à distância.
   2. As bancas de defesa de pós-graduação deverão ser realizadas por meio de videoconferência.
   . Estão suspensas as ações que implicam em mobilidade de estudantes e docentes nacionais e estrangeiros.
   4. Os programas de pós-graduação que têm em suas grades curriculares atividades de aula e/ou laboratório com professores oriundos de outros países, na impossibilidade de sua realização remota, deverão suspendê-las até segunda ordem.
   5. As reuniões entre os membros dos projetos, seja para processo seletivo ou outras atividades, deverão ser realizadas por videoconferência.
   6. O cronograma dos editais em andamento está suspenso, até que a CAPES se manifeste.
   
2. Qual a situação da realização de exame de qualificação e apresentação de proficiência em idiomas?
   
   1. Prorrogação excepcional por cento e vinte dias, contados a partir dos respectivos prazos finais, para realização dos exames de qualificação (mestrado e doutorado) e para apresentação do comprovante de proficiência em língua estrangeira.
   2. Enquanto perdurar a suspensão das atividades presenciais na UFSC, os exames de qualificação poderão ser realizados por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real.
   

COORDENADORIA FINANCEIRA

Qual a situação do Programa de Apoio à Pós-Graduação?
Informamos que a CAPES liberou os recursos de custeio dos Programas de Pós-Graduação vinculados ao PROAP referente ao ano de 2020. Os valores são os informados no comunicado anterior, e referem-se a 50% do custeio para o ano corrente.
Enquanto perdurar o trabalho remoto na UFSC, os procedimentos para a utilização dos recursos de custeio pelos Programas são os seguintes:

1. Passagens e Diárias:
   
   A rotina não se altera, pois o processo já era todo digital, via o sistema federal SCDP (https://www2.scdp.gov.br/novoscdp/home.xhtml). Atentar para o órgão utilizado para emissão que deverá ser a DFPG-PRPG – Divisão de Fomento à Pós-Graduação. O cadastro para o SCDP pode ser solicitado à PROPG, enviando-se os dados (nome completo, CPF, e-mail e telefone) para o e-mail cfi.popg@contato.ufsc.br.
   
2.  Auxílio a Eventos Alunos:
   
   Deverão ser enviados para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br os documentos comprobatórios das atividades (notas fiscais, certificados..), e o formulário de auxílio a eventos assinado digitalmente pela Coordenação do Programa. O título do e-mail deverá ser: “Auxílio a Eventos – [Nome do aluno]”.
   
3. Solicitação de manutenção, pagamento de taxa de inscrição e outros serviços por empenho:
   
   Os documentos para empenho deverão ser enviados por solicitação ou processo digital aberto no SPA e encaminhado para a fila do CAFIN/PRPG. O Ofício de justificativa deverá ser assinado digitalmente pela Coordenação do Programa.
   
   
   
4. Solicitação de serviço de revisão e tradução de artigos:
                                                                                                                                                                                                      Há licitação em vigor com a empresa MS Traduções Ltda. (atualmente, o contrato vai até 31 de dezembro de 2023) para tradução de artigos do português para o inglês e de revisão de textos redigidos em inglês. Para acesso ao serviço, solicitamos o envio do artigo a ser trabalhado, indicando se se trata de tradução ou de revisão, para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br.
   
5. Compra de material de consumo e de Laboratório:
   
   O processo de compras do DCOM já era digital, portanto o rito é o mesmo, porém há mudanças na documentação exigida, favor atentar à nova lista de verificação divulgada pelo Departamento de compras:
   https://docs.google.com/document/d/1DyEHVjIjBdimMTY1oduZFMesOrRE5N8j-M2cSjgHssM/edit?usp=sharing
   Informamos que o processo de compras sofreu mudanças para o ano de 2020. Uma delas é a exigência do preenchimento do ETP digital. Para isso, é preciso o cadastramento do servidor que montará o processo no sistema SIASG, abaixo o link com o procedimento para o pedido de acesso:
   http://dpc.proad.ufsc.br/2019/10/21/novo-procedimento-de-acesso-ao-siasg-formulario-eletronico/
   Link do manual de operação do ETP digital:
   https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/manual-etp-digital
   Link para o manual de compras DCOM UFSC:
   https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/Manual_de_Compras_do_DCOM
   

PARA MAIS INFORMAÇÕES, acesse o link: https://propg.ufsc.br/legislacao-em-carater-excepcional/ ou entre em contato:

– Coordenadoria Administrativa: propg@contato.ufsc.br    /   reconhecimentodetitulo@contato.ufsc.br
– Coordenadoria de Acompanhamento de Programas: cap.propg@contato.ufsc.br
– Coordenadoria Financeira: cfi.propg@contato.ufsc.br
– Coordenadoria de Bolsas: bolsas.propg@contato.ufsc.br
– Coordenadoria de Internacionalização: cin.propg@contato.ufsc.br