Pró-Reitoria de Pós-Graduação – PROPG

1. Como foram concedidas as prorrogações excepcionais do prazo de conclusão do curso?

PRORROGAÇÃO 1:

A prorrogação de prazo excepcional de 90 dias funcionou de duas formas:

I – Para os estudantes com situação regular (matriculado, prorrogado, trancamento, afastamento doença, paternidade, maternidade) a partir do dia 16/03/2020: o prazo de 90 dias foi adicionado à data final de conclusão do curso;

II – Para os estudantes com “Curso concluído com defesa de trabalho de conclusão” que não tenham ainda entregue o seu trabalho final na BU a partir do dia 16/03/2020: o prazo de 90 dias incidiu sobre o prazo final concedido pela banca para entrega do trabalho de conclusão na BU.

PRORROGAÇÃO 2:

A prorrogação de prazo excepcional de 30 dias também funcionou de duas formas:

I – Estudantes, cuja data de término no Programa for posterior ou igual a 14/06/2020, ganharam 30 dias a mais de prazo para terminar o Curso.

II – Estudantes que concluíram e defenderam seu TCC, mas que ainda não realizaram o depósito da versão final do trabalho na BU e tiveram o prazo de entrega entre 14/06/2020 a 13/07/2020, tiveram os 30 dias somados à previsão de entrega, de acordo com a data da defesa.

PRORROGAÇÃO 3:

A prorrogação de prazo excepcional de 30 dias também funcionou de duas formas:

I – Estudantes, cuja data de término no Programa for posterior ou igual a 14/07/2020, ganharam 30 dias a mais de prazo para terminar o Curso.

II – Estudantes que concluíram e defenderam seu TCC, mas que ainda não realizaram o depósito da versão final do trabalho na BU e tiveram o prazo de entrega entre 14/07/2020 a 12/08/2020, tiveram os 30 dias somados à previsão de entrega, de acordo com a data da defesa.

Lembramos que os prazos adicionais inseridos no CAPG são de caráter excepcional, os quais não afastam a possibilidade, de o estudante que possua condições, de realizar de forma antecipada as defesas de tese ou dissertação por videoconferência e o depósito online dos trabalhos finais na Biblioteca Universitária.

2. Como estão sendo realizadas as defesas de tese e dissertação?
A PORTARIA NORMATIVA Nº 2/2020/PROPG, de 25 de Março de 20020 permite, durante o período de emergência nacional da pandemia do COVID-19, a realização de bancas de projeto, de qualificação e de defesa de trabalho de conclusão da pós-graduação stricto sensu, com a participação de todos os membros e do estudante por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real.

3. Qual a situação da realização de exame de qualificação e apresentação de proficiência em idiomas?
A prorrogação excepcional por cento e cinquenta dias, contados a partir dos respectivos prazos finais, foi concedida para realização dos exames de qualificação (mestrado e doutorado) e para apresentação do comprovante de proficiência em língua estrangeira.

Ressaltamos que, enquanto perdurar a suspensão das atividades presenciais na UFSC, os exames de qualificação poderão ser realizados por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real, conforme estabelecido pela PORTARIA NORMATIVA Nº 2/2020/PROPG, de 25 de Março de 2020.

Conforme veiculado na página do DLLE UFSC, que aplica as provas de proficiência:

“Informamos que serão abertas vagas para as provas online de proficiência para todos os idiomas a partir de segunda-feira, dia 20/07.”

Site: http://www.proficienciadlle.com/novo/

4. Qual a orientação com relação aos processos seletivos de ingresso nos cursos?
O OFÍCIO CIRCULAR Nº 17/2020/PROPG, de 14 de abril de 2020 permite, durante o período de emergência nacional da pandemia do COVID-19, a publicação de novos editais de seleção para ingresso nos cursos de pós-graduação stricto sensu, desde que todas as etapas do processo seletivo de candidatos ocorra de forma remota e de fácil acesso aos candidatos.

Os editais de processos seletivos deverão atender aos dispositivos contidos na Resolução Normativa Nº 57/2019/CPG, de 28 de Novembro de 2019.

5. Como estão acontecendo as Reuniões de Colegiado?
O OFÍCIO CIRCULAR Nº 17/2020/PROPG, de 14 de abril de 2020 permite, durante o período de emergência nacional da pandemia do COVID-19, a realização de reuniões de colegiado por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real.

6. Como estão sendo realizadas as solicitações de emissão de diploma?
De acordo com o OFÍCIO CIRCULAR N.º 43/2020/PROPG/UFSC, de 17 de agosto de 2020, os processos de
solicitação de emissão de diploma da pós-graduação stricto sensu deverão ser enviados à Divisão de Expedição e Registro de Diplomas (DIERD/DAE) somente na forma de “processo digital”.

Os documentos que necessitam de autenticação deverão constar o carimbo de “confere com o original” ou a certificação “confere com o original” disponível no http://assina.ufsc.br/, caso a secretaria não tenha feito a conferência quando da entrega da documentação. Alternativamente, poderá ser anexada cópia do
documento autenticada em cartório.

O pedido de emissão de diploma em caráter de urgência, devidamente justificado, deverá ser encaminhado pelo Programa ao e-mail dierd.dae@contato.ufsc.br. Além disso, a retirada de diplomas emitidos somente poderá ser realizada pelo Coordenador ou Secretário do Programa, a partir de agendamento prévio com a DIERD/DAE.

7. Quais os procedimentos para solicitação de defesa fora do prazo?
Os processos de solicitação de defesa fora de prazo dos estudantes:

I. Não contemplados pelo prazo adicional concedido de forma automática no CAPG: poderão ser enviados à Coordenadoria de Acompanhamento de Programas (CAP/PROPG) na forma de “processo digital”, conforme procedimentos dispostos na Resolução Normativa Nº 02/CPG/2017, de 12/07/2017.

II. Impossibilitados de protocolar o pedido durante o período de suspensão das atividades em virtude da Pandemia do COVID-19: deverão ser encaminhados à CAP/PROPG em até 30 dias após o retorno de alguma normalidade das atividades na UFSC.

Enquanto não houver reuniões ordinárias da Câmara de Pós-Graduação, os processos enviados na forma prevista no item “I” serão aprovados ad referendum. Desse modo, caso obtenham parecer favorável ao pleito, as defesas serão autorizadas e deverão ser realizadas por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real, conforme regras dispostas na Portaria Nº 02/2020/PROPG, de 25/03/2020.

Ofício Circular N.º 23.2020.PROPG – Procedimentos para Solicitação de Defesa Fora do Prazo

8. Quais os procedimentos para entrega do trabalho de conclusão na BU/UFSC?
A entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) na Biblioteca Universitária – BU/UFSC não está suspensa, portanto:

I – Os estudantes contemplados pelo prazo adicional concedido de forma automática no Controle Acadêmico da Pós-Graduação (CAPG) deverão realizar o depósito do TCC no Portal de Atendimento Institucional da BU/UFSC até a nova data de entrega constante no CAPG.

II – Os estudantes impossibilitados de atender ao prazo de depósito do TCC durante o período de suspensão das atividades em virtude da pandemia do COVID-19 deverão solicitar novo prazo ao Programa. No caso previsto no item “II”, a Secretaria do Programa deverá abrir um chamado (http://chamados.setic.ufsc.br, opção “CAPG”), no qual deverá anexar o formulário disponível no seguinte link: Formulário de prorrogação de prazo de depósito de trabalho de conclusão de curso na BU. Após recebimento, a CAP/PROPG realizará a alteração do prazo no CAPG e informará (via e-mail) ao Programa e ao requerente o novo prazo para depósito no Portal de Atendimento Institucional da BU/UFSC.

Ofício Circular N.º 24.2020.PROPG – Procedimentos para entrega do TCC na BU

9. Qual a orientação com relação a assinatura dos membros externos na ata de defesa realizada por videoconferência?
A PORTARIA NORMATIVA Nº 2/2020/PROPG, de 25 de Março de 2020, estabelece que a ata da defesa deverá ser assinada digitalmente somente pelo presidente da banca, pelo estudante e pelos membros internos da UFSC, a partir de modelo disponibilizado pela secretaria do programa.

No campo destinado a assinatura dos membros externos deve-se fazer a seguinte anotação: “O professor(a) xxxxx, participou da banca por meio de interação de áudio e vídeo em tempo real”.

10. Quais os procedimentos para oferta de turma de Mestrado ou Doutorado Interinstitucional (MINTER ou DINTER) e de Mestrado ou Doutorado Profissional Fora de Sede (MPFS ou DPFS)?
Os trâmites para criação e oferta de turmas MINTER, DINTER, MPFS e DPFS não foram alterados, os quais devem seguir a Resolução Normativa Nº 4/2019/CPG, de 20/03/2019 e estão disponíveis aqui em APCN, MINTER, DINTER & TURMA FORA DE SEDE

11. Qual o procedimento para criação e alteração de disciplinas?
Os trâmites para criação e alteração de disciplinas não foram alterados, os quais estão disponíveis em aqui em: CRIAÇÃO/ALTERAÇÃO DE DISCIPLINA

12. Quais os procedimentos para alteração do Regimento do Programa e alteração das Normas de Credenciamento/Recredenciamento de docentes?
Os trâmites para alteração do Regimento do Programa e das Normas de Credenciamento/Recredenciamento de docentes não foram alteradas, os quais estão disponíveis aqui.

13. Quais os procedimentos para o recredenciamento e o credenciamento de docentes?
Os trâmites para o recredenciamento e o credenciamento de docentes não foram alterados, os quais estão disponíveis aqui.

14. Como estão ocorrendo as eleições para a Coordenação e a Subcoordenação de Programa?
A Direção da Unidade deverá convocar reunião específica do colegiado para esta finalidade, a qual poderá ocorrer de modo remoto, conforme permissão contida no OFÍCIO CIRCULAR Nº 17/2020/PROPG, de 14 de abril de 2020.

15. Como deve ser registrado o período letivo de 2020/1 no Cronograma do CAPG?
De acordo com o OFÍCIO CIRCULAR N.º 42/2020/PROPG/UFSC, solicitamos a atualização no CAPG/WEB das datas dos períodos letivos de 2020 de cada curso ofertado, até o dia 30/08/2020, impreterivelmente.

As alterações deverão ser realizadas pelo próprio Programa no menu “Cronograma” do CAPG/WEB, atualizando a data de término do primeiro período letivo de 2020 e informando as datas de início e término dos demais períodos letivos, bem como dos respectivos períodos de matrícula e cancelamento de matrícula. O novo cronograma do ano
letivo de 2020 e os planos de ensino das disciplinas ofertadas deverão ser divulgados na página do Programa.

16. Qual o procedimento para realizar o trancamento do curso?
Os trâmites para realizar o trancamento do curso não foram alterados, os quais seguem o disposto no Capítulo II da Resolução Normativa Nº. 95/CUn/2017.

17. Qual a orientação com relação a realização de estágio de docência?
Novas orientações em breve.

Como está funcionando o Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios?
O Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios(SCBA/CAPES) permanece com o calendário de abertura mantido para bolsas DS conforme divulgado na página da CBO/PROPG:

As Bolsas DS poderão ser prorrogadas excepcionalmente por até 3 meses conforme PORTARIA Nº 55, DE 29 DE ABRIL DE 2020.

Bolsas Ação Emergencial:
Concessão emergencial de bolsas
Bolsas Ação Emergencial (AE)
Prorrogação do prazo de cadastro Bolsa AE

Bolsas PNPD:
Informamos que o SCBA permanece fechado para novos cadastros de bolsistas PNPD, sendo possível efetuar somente prorrogações e cancelamentos.
Informativo sobre a revisão do PNPD 

Qual a situação do Programa Institucional de Internacionalização?
1. Os docentes financiados pelo programa PRINT-CAPES/UFSC que estiverem em atividade junto aos programas deverão mantê-las à distância.
2. As bancas de defesa de pós-graduação deverão ser realizadas por meio de videoconferência.
3. Estão suspensas as ações que implicam em mobilidade de estudantes e docentes nacionais e estrangeiros.
4. Os programas de pós-graduação que têm em suas grades curriculares atividades de aula e/ou laboratório com professores oriundos de outros países, na impossibilidade de sua realização remota, deverão suspendê-las até segunda ordem.
5. As reuniões entre os membros dos projetos, seja para processo seletivo ou outras atividades, deverão ser realizadas por videoconferência.
6. O cronograma dos editais em andamento está suspenso, até que a CAPES se manifeste.

Qual a situação da realização de exame de qualificação e apresentação de proficiência em idiomas?
1. Prorrogação excepcional por cento e vinte dias, contados a partir dos respectivos prazos finais, para realização dos exames de qualificação (mestrado e doutorado) e para apresentação do comprovante de proficiência em língua estrangeira.
2. Enquanto perdurar a suspensão das atividades presenciais na UFSC, os exames de qualificação poderão ser realizados por meio de sistema de áudio e vídeo em tempo real.

Qual a situação do Programa de Apoio à Pós-Graduação?
Informamos que a CAPES liberou os recursos de custeio dos Programas de Pós-Graduação vinculados ao PROAP referente ao ano de 2020. Os valores são os informados no comunicado anterior, e referem-se a 50% do custeio para o ano corrente.

Enquanto perdurar o trabalho remoto na UFSC, os procedimentos para a utilização dos recursos de custeio pelos Programas são os seguintes:

1 – Passagens e Diárias:

A rotina não se altera, pois o processo já era todo digital. Atentar para o órgão utilizado para emissão que deverá ser a DFPG-PRPG – Divisão de Fomento à Pós-Graduação.

2 – Auxílio a Eventos Alunos:

Deverão ser enviados para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br os documentos comprobatórios das atividades (notas fiscais, certificados..), e o formulário de auxílio a eventos assinado digitalmente pela Coordenação do Programa. O título do e-mail deverá ser: Auxílio a Eventos – Nome do aluno.

3 – Solicitação de manutenção, pagamento de taxa de inscrição e outros serviços por empenho:

Os documentos para empenho deverão ser enviados para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br. O Memorando de justificativa deverá ser assinado digitalmente pela Coordenação do Programa. O título do e-mail deverá ser: Solicitação de empenho de serviço: nome da empresa credora.

4 – Solicitação de serviço de revisão e tradução de artigos:

Devido a grande demanda dos Programas por estes serviços, estamos em desenvolvimento de uma Licitação do tipo Registro de Preços, que ainda não está em vigor. Até que tenhamos a Ata de registro de preços liberada para uso atenderemos os pedidos através de Dispensa de Licitação, até o limite global de R$17.600,00, segue o mesmo procedimento do item 3 do e-mail.

5 – Compra de material de consumo e de Laboratório:

O processo de compras do DCOM já era digital, portanto o rito é o mesmo, porém há mudanças na documentação exigida, favor atentar à nova lista de verificação divulgada pelo Departamento de compras:  https://docs.google.com/document/d/1DyEHVjIjBdimMTY1oduZFMesOrRE5N8j-M2cSjgHssM/edit?usp=sharing

Informamos que o processo de compras sofreu mudanças para o ano de 2020. Uma delas é a exigência do preenchimento do ETP digital. Para isso, é preciso o cadastramento do servidor que montará o processo no sistema SIASG, abaixo o link com o procedimento para o pedido de acesso:

http://dpc.proad.ufsc.br/2019/10/21/novo-procedimento-de-acesso-ao-siasg-formulario-eletronico/

Link do manual de operação do ETP digital: https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/manual-etp-digital

Link para o manual de compras DCOM UFSC: https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/Manual_de_Compras_do_DCOM

Esclarecimentos adicionais poderão ser encaminhados para o e-mail cfi.propg@contato.ufsc.br.

A CAPES apresenta orientações e procedimentos importantes para os planejamentos instucionais no ano de 2020, relativos a execução do Projeto Instucional de Internacionalização (PII) do Programa CAPES-PrInt.

Link do Oficio

“DIONE 2020 – EAI International Conference on Data and Information in Online Environments”.
http://dione-conference.org/registration/

As fotos do evento estão disponíveis no link:

Fotos do evento de encerramento Pós-Grad 50

“50 anos é um marco na vida de qualquer pessoa, porque você já sabe quem é, o quê já fez e o quê ainda pode fazer, já excluiu coisas sem importância e ficou apenas com o essencial para fazer o melhor e em menos tempo. E esses aspectos da cronologia do ser humano se assemelha à Pós-Graduação. A trajetória de meio século dos programas de pós-graduação da Universidade Federal de Santa Catarina buscou a unidade, investigou e percebeu qual é seu papel na sociedade catarinense, brasileira e internacional e, atualmente, vem fortalecendo suas potencialidades, estimulando suas características mater, para poder continuar crescendo e fazendo a diferença no mundo. Na pós-graduação já sabemos quem somos, inovadores e altamente criativos em todas as áreas do conhecimento”. A pró-reitora de Pós-Graduação Cristiane Derani expressou seu sentimento sobre o ciclo de comemorações do jubileu de ouro da Pós-Graduação da UFSC (1969-2019), completado nesta terça-feira, 3 de dezembro, no auditório Garapuvu do Centro de Cultura e Eventos Reitor Luiz Carlos Cancellier de Olivo, no Campus Florianópolis.

A história da pós-graduação da UFSC começou em 1969, com a criação do primeiro curso de mestrado em Engenharia Mecânica. Hoje são 87 programas, de mestrado e doutorado, incluindo os ofertados em Rede e totalizando 149. São 8.520 estudantes matriculados, 3.032 bolsistas e 26.224 concluintes.

A abertura da celebração ocorreu em abril deste ano, com uma palestra do professor Raul Valentim, representante da primeira turma do curso pioneiro de Pós-Graduação da UFSC, e uma conferência magna com a diretora de Programas e Bolsas no País na Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), Zena Martins.

Para este momento tão especial e simbólico, a programação de encerramento foi idealizada a fim de proporcionar uma noite de arte, cultura e homenagens. No hall, a exposição animada “O Sonho em Movimento” reviveu às obras do artista Franklin Cascaes, cujo acervo está sob a guarda do Museu de Arqueologia e Etnologia (MArquE/UFSC). O livro “Tradição em Produzir Conhecimento” foi lançado na ocasião, com o propósito de resgatar a memória visual desses 50 anos. Derani reforçou que a obra “é uma singela amostra da vida que pulsa na UFSC. Injustiça parece ser não nomear todos os docentes, discentes e técnicos-administrativos abnegados, apaixonados sujeitos que nos entregaram a sexta melhor universidade brasileira, 22ª da América Latina, cujos trabalhos científicos são as produções brasileiras mais citadas no exterior. A produção e a conquista do conhecimento é um contínuo legado coletivo atravessando gerações”.

“E aqui chegamos…meio século de estudos avançados, meio século de inquietude, investimento, iniciativa, criação e desenvolvimento. Meio século fazendo do presente as formas do futuro”, enfatiza o prefácio da obra, escrito pela gestora de Pós-Graduação, e complementou o contexto com algo que foi bastante marcante no ano de 2019: “ao mesmo tempo em que a Universidade mostrava à sociedade o quanto já realizou e o quanto ainda tem potencial de conquistar, veio os cortes, a insegurança nos eixos de sua atuação, o destrato de alguns setores da mídia, e isto tudo provocou um sentimento de profunda tristeza em todos que são parte desta instituição. Por outro lado, foi possível perceber, ao lidar com essas duas facetas do ano, uma comemorativa e outra de luta, o quanto é necessário o apoio e o investimento. Essa dualidade também nos mostrou que a melhor ação e reação está na pró-ação. Construímos com todas as dificuldades uma comemoração muito bonita e as próximas, os resultados serão melhores ainda”.

A pró-reitora foi acompanhada na mesa de abertura pela vice-reitora Alacoque lorenzini Erdmann, o coordenador da área de Química na Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes) Adriano Lisboa Monteiro, o secretário regional da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC) André Ramos, o representante dos servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (Propg), Marcos Moisés Pompílio, o secretário de Estado da Educação Natalino Uggioni, o secretário do Programa de Pós-Graduação em Aquicultura Carlito Aloisio Klunk, e o engenheiro mecânico e matemático Arno Blass. Este nome em especial é um importante personagem para a UFSC, já que coordenou por 12 anos o primeiro mestrado em Engenharia Mecânica. Ex-reitores, ex-pró-reitores, diretores, coordenadores, chefes de departamento, e comunidade em geral também prestigiaram o encerramento.

Natalino, que representou o governador do estado, relembrou nomes e a formação acadêmica. O atual secretário de Educação é egresso do Programa de Pós-Graduação em Engenharia do Conhecimento (EGC) da UFSC e para ele “falar bem da instituição não é nenhum desafio”, pois participou e acompanha a sua história. Destacou a contribuição da Universidade para o desenvolvimento do estado de Santa Catarina, promovendo talentos, mentes criativas e negócios exitosos. “O volume de programas oferecidos nos campi prepara esses talentos para um mundo cada vez mais competitivo. A Universidade tem cumprido o seu desafio, basta verificar o resultado das avaliações de seus cursos. O aluno sai muito melhor do que quando chega. Santa Catarina agradece e valoriza todos que fazem o dia a dia da nossa federal”.

Para a vice-reitora, é um dia de alegria, de comemoração e de encontro da comunidade acadêmica. Agradeceu a todos, em especial, aos gestores da época que foram visionários e empreendedores e estruturaram as bases da pós-graduação e, consequentemente, uma formação mais qualificada aos cursos de graduação. “O destaque da qualidade do ensino da graduação é reflexo do avanço desses programas. E este avanço na área se amplia também com a criação do mestrado e doutorado profissional”, reforçou Alacoque. “A nossa universidade, que é patrimônio público, completará 60 anos no ano que vem e (…) temos a certeza de que os recursos humanos que possuímos são altamente competentes, os recursos financeiros caminham para uma nova perspectiva para a manutenção da instituição, entre outras necessidades que a instituição requer para que se mantenha altamente qualificada e produtiva”.

Ao som e dança do Maracatu, o grupo “Baque Mulher Florianópolis” apresentou-se no palco do auditório, encerrando com beleza os 50 anos da Pós-Graduação da UFSC.

Leia mais:

Tradição em produzir conhecimento: UFSC celebra 50 anos de pós-graduação

Mais informações: posgrad50.ufsc.br