CAD – Coordenadoria Administrativa
| COORDENADORIA ADMINISTRATIVA propg@contato.ufsc.br /  (48) 3721-8312 / SPA: PROPG/UFSC |
CARTA DE APOIO INSTITUCIONAL A PROJETOS
- Editais FAPESC: deverão ser solicitadas à Pró-Reitoria de Pesquisa: propesq@contato.ufsc.br
- Editais CAPES: deverão ser solicitadas para o e-mail propg@contato.ufsc.br, enviando carta pré-preenchida conforme modelo abaixo (caso o edital não especifique) ou informando os dados para elaboração da carta.
– Modelo de carta de apoio – UFSC como instituição proponente
– Modelo de carta de apoio – UFSC como instituição associada
ATENÇÃO!
Alguns editais CAPES informam que “em caso de assinatura de pessoa com delegação de competência, o documento comprobatório de tal situação deverá ser anexado ao termo de concordância“. Nesse caso, juntamente com a carta de aceite, deverá anexada a seguinte portaria:
- Portaria Normativa N.º 29/GR/2011, de 28/06/2011 – Delegação de competências do reitor para o pró-reitor.
– O sistema da CAPES permite a inclusão de apenas um documento, nesse caso faz-se necessária a compilação da carta com a Portaria (que poderá ser feita no link: https://combinepdf.com/pt/)
CARTA DE APOIO A CREDENCIAMENTO EM APCN
- Docentes ou servidores técnico-administrativos da UFSC que necessitem de carta de apoio para futuro credenciamento em programa de pós-graduação de outra IES (em fase de submissão de proposta de APCN), deverão solicitá-la, via e-mail, (propg@contato.ufsc.br) informando seus dados (nome, departamento) e os dados do APCN (nome do curso, IES).
EDITAL FAPESC – MODELO DE OFÍCIO PARA BOLSAS
Os editais de Chamada Pública da FAPESC para bolsas solicitam um ofício para submissão de propostas. Diante disso, deverá ser preenchido os dados do ofício (disponível neste link) e enviado para o e-mail propg@contato.ufsc.br.
PORTARIA PARA EDITORES DE PERIÓDICOS
O Portal de Periódicos da UFSC, em parceria com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG), adota um fluxo institucional para a designação de editores-chefes e editores adjuntos das revistas científicas hospedadas no Portal.
De acordo com a Portaria nº 517/2025/GR, compete à PROPG a emissão das portarias de designação de horas para editores. Para isso, são consideradas as informações das equipes editoriais registradas e validadas pelo Portal de Periódicos UFSC, com base nos dados informados pelos próprios periódicos.
Neste momento, estão contemplados os editores vinculados ao Portal de Periódicos e ao Laboratório de Periódicos, desde que as revistas estejam ativas e com suas informações atualizadas.
Após a publicação da portaria, o docente poderá registrar a função no PAAD, informando o número da portaria no campo correspondente.
Fluxo para solicitação da portaria
a) A solicitação deve ser realizada via Sistema de Processos Administrativos (SPA), com abertura de um processo por periódico;
b) Preencher o modelo de portaria disponibilizado pela PROPG e anexar o documento ao processo;
c) A solicitação deve contemplar os dados do editor-chefe e, quando houver, do editor adjunto;
d) No SPA, selecionar:
i) Grupo de assunto: (417) Periódicos
ii) Assunto: (1673) Editor de periódico
e) Incluir o Portal de Periódicos UFSC (PPUFSC) como interessado e utilizar a opção “notificar interessados”;
f) Encaminhar o processo à fila da PROPG/UFSC;
g) A PROPG realizará a conferência das informações e emitirá a portaria, com retorno pelo próprio SPA.
Atualização de portarias
a) Alterações nas portarias devem ser solicitadas via SPA, seguindo o mesmo procedimento;
b) No processo, deve ser indicada a portaria vigente e descrita a alteração solicitada.
Observações:
a) A inclusão de nomes na portaria deve ocorrer com a devida ciência dos envolvidos;
b) O fluxo deve ser seguido sempre que houver nova designação ou necessidade de atualização.
Maiores informações no link Portal de Periódicos UFSC
