Seminário de Autoavaliação e Planejamento Estratégico – 12/12/2023
A Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG) realizou na terça-feira, 12/12/2023, o Seminário de Autoavaliação e Planejamento Estratégico na Pós-Graduação da UFSC. O seminário foi organizado pela Comissão de Planejamento Estratégico e Autoavaliação da PROPG, composta pelos(as) professores(as) Werner Kraus Jr. – Pró-Reitor de Pós-Graduação, Rui Daniel Prediger – Superintendente de Pós-Graduação, Mara Ambrosina de Oliveira Vargas – Coordenadora do PPG em Enfermagem/CCS, Edgar Bisset Alvarez – Coordenador do PPG em Ciência da Informação/CED, Sandra Regina Salvador Ferreira – Subcoordenadora do PPG em Engenharia de Alimentos/CTC e pela técnica Maria Eduarda Fernandes – Coordenadora da CGE/PROPG.
A programação do Seminário de Autoavaliação e Planejamento Estratégico aconteceu ao longo da manhã com destaque para a discussão acerca das impressões dos(as) coordenadores(as) sobre os encontros de meio-termo realizados pelas diferentes Áreas de Avaliação da CAPES ao longo dos meses de outubro e novembro, na sede da agência em Brasília. O evento contou com um total de 148 coordenadores(as), subcoordenadores(as) e secretários(as) representando mais de 60 PPGs de todos os Centros de Ensino e Campi da UFSC.
As informações trazidas à discussão pelo(a)s coordenadores(as) contribuirão para a agenda da PROPG para o ano de 2024, tanto no apoio à consolidação dos relatórios da Avaliação Quadrienal 2021-2024, quanto na elaboração de métodos para autoavaliação permanente dos PPGs. Além disso, a ênfase da CAPES no processo de planejamento dos PPGs, também discutida no seminário, implica em oportunidade ímpar de participação dos PPGs na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional 2025-2029 (PDI) da UFSC, bem como todos os seus desdobramentos.
Na agenda da PROPG para 2024, serão priorizadas ações para dar suporte aos PPGs nos processos de autoavaliação e planejamento estratégico, que incluem a elaboração de documentos norteadores, a disseminação de boas práticas, a aquisição e disponibilização de softwares para avaliação das métricas dos programas, gestão de bolsas e acompanhamento dos egressos, a oferta de cursos de preenchimento do relatório na plataforma Sucupira e organização de seminários sobre temas de interesses dos PPGs (p. ex., saúde mental; efeitos da pandemia de covid-19; flutuações na demanda por ingresso; etc.).
Impressões sobre o Seminário de Autoavaliação e Planejamento Estratégico
O Pró-Reitor de Pós-Graduação, professor Werner Kraus Jr., apontou as suas impressões sobre o Seminário de Autoavaliação e Planejamento Estratégico: “A presença bastante significativa de coordenadores, subcoordenadores, docentes e também de secretários dos PPGs foi uma mensagem muito clara da necessidade que existe na universidade de integrar e orquestrar as ações entre a gestão da universidade e dos PPGs no sentido do aprimoramento dos processos de gestão da pós-graduação da UFSC. Assim, trabalharemos juntos em 2024, seja na promoção da qualidade dos relatórios produzidos ao longo do quadriênio de avaliação, garantindo que o mérito dos programas da UFSC seja devidamente valorizado pela CAPES, seja na consolidação e disseminação dos processos de planejamento e de autoavaliação. Esses processos permitirão uma visão mais clara, em cada PPG, dos pontos fortes que caracterizam o programa, bem como daquilo que está sendo atingido em relação ao que foi planejado. Importa destacar que os coordenadores percebem que tem de haver um esforço institucional nessas tarefas. A PROPG está trabalhando nessa direção, sendo que esse retorno dos coordenadores durante o seminário foi, de fato, muito gratificante”.
Sobre a CGE e a Comissão
Sobre a comissão de planejamento estratégico e autoavaliação, destacam-se as atribuições seguintes: a consolidação de métodos de planejamento estratégico e autoavaliação com base em melhores práticas; apoio aos Programas de Pós-Graduação (PPGs) na preparação dos relatórios da avaliação quadrienal da CAPES; e avaliação e suporte no uso de softwares de acompanhamento dos indicadores dos programas.
Além dessa comissão, a PROPG criou a Coordenadoria de Gestão Estratégica (CGE), coordenada por Maria Eduarda Fernandes, técnica administrativa em educação. A CGE atuará no desenvolvimento e disseminação de métodos de gestão junto às coordenadorias dos PPGs, assegurando a continuidade dos processos de gestão à luz da rotatividade de pessoal (TAEs, coordenadores), consolidará as melhores práticas de gestão dos PPGs, apoiará a condução dos processos da Pós-Graduação relativos à Autoavaliação e Planejamento Estratégico, coordenará as atividades do PDI UFSC relativas à Pós-Graduação e contribuirá para a organização, manutenção e disseminação do acervo de ferramentas e documentos de gestão dos PPGs.
